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Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung klärt Sie über die Art, den Umfang und Zweck der Verarbeitung von personenbezogenen Daten innerhalb unserer Webseite sowie im Rahmen der Organisation und Durchführung unserer Offroad-Touren (z. B. „Desert Discovery Tour“) und Treffen auf.

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Webseite und bei den Reisen ist:

Paul Klos

Forstweg 100

02959 Rohne

Telefon: 0174/ 327 9006

E-Mail: paul.klos.photography@web.de

2. Datenerhebung und Zwecke der Verarbeitung

a) Bereitstellung der Website und Server-Logfiles

Beim Aufrufen unserer Website werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet. Diese Informationen werden temporär in einem sog. Logfile gespeichert. Erfasst werden hierbei die IP-Adresse des anfragenden Rechners, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Name und URL der abgerufenen Datei sowie die Website, von der aus der Zugriff erfolgt. Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt zur Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus und einer komfortablen Nutzung der Website sowie zur Systemsicherheit und -stabilität. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

b) Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail eine Anfrage zu unseren geführten Offroad-Touren, YouTube-Projekten oder Offroad-Treffen zukommen lassen, werden Ihre Angaben (E-Mail-Adresse, Name sowie der Inhalt Ihrer Nachricht) zur Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter. Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen).

c) Durchführung der Offroad-Reisen & Touren

Im Rahmen der verbindlichen Organisation und Durchführung der Reisen (z. B. „Desert Discovery Tour“ - Tunesien) erheben und verarbeiten wir vertragsrelevante personenbezogene Daten der Teilnehmer. Dazu gehören:

Kontaktdaten (Name, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse)

Fahrzeugdaten (zur Planung und Bewältigung der Offroad-Strecken)

Gesundheitsdaten (z. B. Allergien, Vorerkrankungen, wichtige medizinische Hinweise)

Individuelle Angaben (z. B. Ernährung, besondere Bedürfnisse)

Die Verarbeitung erfolgt zur Organisation der Reise, zur Sicherheit der Teilnehmer, zur Koordination innerhalb der Gruppe sowie zur optimalen Vorbereitung auf eventuelle Notfälle im Gelände. Die Rechtsgrundlagen hierfür sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung), Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) sowie bezüglich der Gesundheitsdaten Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO (ausdrückliche Einwilligung).

3. Weitergabe von Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung nur in folgenden Ausnahmefällen weitergegeben:

An medizinisches Personal im medizinischen Notfall vor Ort.

An Behörden (z. B. Grenzbehörden, lokale Sicherheitskräfte im Reiseland), sofern dies gesetzlich oder organisatorisch für die Durchführung der Reise zwingend erforderlich ist.

Innerhalb der Reisegruppe (z. B. Name und Fahrzeugtyp) zur notwendigen Koordination der Teilnehmer untereinander.

4. Nutzung digitaler Dienste

Zur Organisation und internen Absprache vor und während der Tour können digitale Dienste genutzt werden (z. B. Cloud-Speicher, E-Mail-Provider sowie Messenger-Dienste wie WhatsApp). Den Teilnehmern ist bewusst, dass hierbei Daten durch die jeweiligen Drittanbieter verarbeitet werden können.

5. Verlinkung zu Social-Media-Kanälen (YouTube)

Auf unserer Website ist ein Link zu unserem YouTube-Kanal eingerichtet. Es handelt sich hierbei um eine einfache Verlinkung. Beim bloßen Surfen auf unserer Website werden keine Daten an YouTube oder Google übertragen. Erst wenn Sie den Link anklicken und die Website verlassen, werden Daten durch den Anbieter von YouTube erfasst. Darauf haben wir keinen Einfluss.

6. Speicherdauer

Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie es für die Erfüllung der genannten Zwecke erforderlich ist:

Die reinen, reisespezifischen Teilnehmerdaten (insbesondere Fahrzeug- und Gesundheitsdaten) werden spätestens 6 Wochen nach Abschluss der Reise gelöscht.

Daten aus E-Mail-Anfragen, die nicht zu einer Buchung führen, werden nach Erledigung der Anfrage gelöscht.

Sollte es zu einem Vertragsabschluss (Buchung) kommen, gelten die gesetzlichen steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungsfristen (Rechnungen, Buchungsbelege müssen gesetzlich 10 Jahre aufbewahrt werden).

7. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben jederzeit das Recht:
gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen;

gemäß Art. 16 DSGVO die unverzügliche Berichtigung unrichtiger Daten zu verlangen;

gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten Daten zu verlangen, sofern dem keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen;

gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen;

gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen;

gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren.